| | Как Есенину структурировать рабочее пространство |
MirraL
"Есенин"
Сообщений: 0/3
|
Поделитесь опытом. Рабочий стол завален бумагами по 5-8 разным направлениям, которые пересекаются. Я с трудом отыскиваю нужную совсем не в той стопке, где она должна быть  . Но я ее сама туда определила по каким-то критериям ранее. Такая же ерунда дома в шкафах, но это не так нервирует
25 Ноя 2008 09:46
|
Kulmer
"Есенин"
Сообщений: 0/250
|
25 Ноя 2008 09:46 MirraL сказал(а):
Поделитесь опытом. Рабочий стол завален бумагами по 5-8 разным направлениям, которые пересекаются. Я с трудом отыскиваю нужную совсем не в той стопке, где она должна быть . Но я ее сама туда определила по каким-то критериям ранее. Такая же ерунда дома в шкафах, но это не так нервирует
Как как... Никак.
попросить кого нибудь 
Ну или как я с дисками поступил. Вывалил все на кровать и разделил по темам.
теперь знаю что в какой стопке лежит.
25 Ноя 2008 10:01
|
KSA
"Есенин"
Сообщений: 1/4
|
25 Ноя 2008 12:46 MirraL сказал(а):
Поделитесь опытом. Рабочий стол завален бумагами по 5-8 разным направлениям, которые пересекаются. Я с трудом отыскиваю нужную совсем не в той стопке, где она должна быть . Но я ее сама туда определила по каким-то критериям ранее. Такая же ерунда дома в шкафах, но это не так нервирует
-------------------------------------------------Дома я прошу всех мне найти потерянные вещи, прибираться в шшкафах нету смысла, потому что после приборки еще больше все теряется. А бумаги, может, выкинуть половину?
25 Ноя 2008 10:25
|
MirraL
"Есенин"
Сообщений: 0/4
|
Тут должен быть какой-то принцип, который я не улавливаю. Секретик. Согласна его купить Со шкафами уже постигла тайну, у других подсмотрела разные секреты и приспособления. При этом у моей мамы в шкафах можно стопки линейкой измерять
25 Ноя 2008 10:28
|
Meretseger
"Есенин"
Сообщений: 2/29
|
У меня на столе всегда бардак художественный беспорядок. Но о большинстве бумажек (где какая в этом хаосе) я все же помню. Но рано или поздно количество бумажег достигает "критической массы" когда я перестаю в них ориентироваться. И тогда я их раскладываю по папкам, что-то выбрасываю, что-то отдаю секретарю... Происходит это у меня примерно раз в месяц (типа полугенеральная уборка). Дома тоже все в довольно-таки очаровательном беспорядке, но некая закономерность (понятная только мне, впрочем, мужу в последние несколько лет тоже) прослеживается, и я в большинстве случаев знаю где что лежит. Но иногда, конечно, возникают ситуации, когда я начинаю опрашивать народ "а вы не встречали...?" Нахожу нужную вещь (бумажку) обычно просто по памяти (так, где-то я ее встречала в этом районе). А! Секрет! Выдаю. БУМАЖКИ НЕЛЬЗЯ СКЛАДЫВАТЬ СТОПКАМИ! В стопках - теряются. Они должны лежать разбросанными по столу! Тогда каждая хоть чуть-чуть выглядывает из-под предыдущей . И когда ищу какую-нибудь бумажку, подсознательно запоминаю ее "соседей" .
25 Ноя 2008 10:33
|
KSA
"Есенин"
Сообщений: 1/6
|
25 Ноя 2008 13:28 MirraL сказал(а):
Тут должен быть какой-то принцип, который я не улавливаю. Секретик. Согласна его купить Со шкафами уже постигла тайну, у других подсмотрела разные секреты и приспособления. При этом у моей мамы в шкафах можно стопки линейкой измерять
поскольку у Есениных спрашивать бесполезно, предлагаю зайти к Штирлицам и спросить у них. У них так и есть - порядок можно мерить линейкой и палочки располагаются попендикулярно. Только долго самостоятельно такой порядок будет поддердивать трудно, можно спятить
25 Ноя 2008 10:39
|
MirraL
"Есенин"
Сообщений: 0/5
|
Я тоже всегда в общем и целом знаю направление, где искать и не ищу часами. Просто в работе хотелось бы иметь большую точность, ясность и четкость движений.
Спасибо, друзья, я думала что меня одну забыли доделать
Насчет спросить у Штирлицев, наверное это не имеет смысла. Им настолько все ясно, что не поймут вопроса.
Именно по этому спрашиваю Есек, их опыт намного дороже
25 Ноя 2008 10:40
|
Khmer
"Есенин"
Сообщений: 0/10
|
Оставляете в конце раб. дня время, сколько понадобится, для разборки с бумагами. 5 - 8 стопок, папок, лотков для направлений. и один - два для пересекющихся. или как Вам удобно будет. Просматриваете, складываете. Всё лишнее со стола убирается, выбрасывается, дарится. Несколько дней не прикасался к вещи - нафик )). Собственно это не уборка даже.. и не рассматривайте это как уборку - это работа по планированию следующего дня. Возможно очень даже продуктивная, особенно по пересекающимся направлениям. Интуиция включается. Утром наслаждаетесь порядком, а вечером снова "интуитируете" )). Гдето так ))
25 Ноя 2008 10:43
|
Meretseger
"Есенин"
Сообщений: 2/30
|
Кстати, по поводу "выбросить". Когда-то моя коллега из соседнего города (я работаю в телекоммуникационной компании) посоветовала завести отдельную папочку, куда складывать бумаги, с которыми не знаешь что делать, а выбросить боязно или жалко. Так вот эта папочка очень помогает в жизни. Она лежит у меня на краю стола и я туда периодически что-то спихиваю. А где-то раз в год (ну примерно, конечно) я просто просматриваю ее "снизу" и самое древнее и уже точно не нужное выбрасываю . Кстати, еще ни разу даже "верхнее" не пригодилось . Папочка эта должна быть без всяких завязок, "лепесточков" и прочего. Чтобы просто: открыл-положил-закрыл.
25 Ноя 2008 10:46
|
KSA
"Есенин"
Сообщений: 1/8
|
25 Ноя 2008 13:40 MirraL сказал(а):
Я тоже всегда в общем и целом знаю направление, где искать и не ищу часами. Просто в работе хотелось бы иметь большую точность, ясность и четкость движений.
Спасибо, друзья, я думала что меня одну забыли доделать
Насчет спросить у Штирлицев, наверное это не имеет смысла. Им настолько все ясно, что не поймут вопроса.
Именно по этому спрашиваю Есек, их опыт намного дороже
У меня тоже был однажды раб. стол с бумагами! Так те, бумаги свешивались с него так, что все о них спотыкались. А еще мои бумаги чудесным образом оказывались на соседних столах. Так что не вас одну.
А что до Штиров, то инструкцию-то они выдадут, и даже очень подробную, только следовать ей будет неприятно, легче удавиться.
25 Ноя 2008 10:52
|
Khmer
"Есенин"
Сообщений: 0/11
|
25 Ноя 2008 10:33 Meretseger сказал(а):
У меня на столе всегда бардак художественный беспорядок. Но о большинстве бумажек (где какая в этом хаосе) я все же помню. Но рано или поздно количество бумажег достигает "критической массы" когда я перестаю в них ориентироваться. И тогда я их раскладываю по папкам, что-то выбрасываю, что-то отдаю секретарю... Происходит это у меня примерно раз в месяц (типа полугенеральная уборка). Дома тоже все в довольно-таки очаровательном беспорядке, но некая закономерность (понятная только мне, впрочем, мужу в последние несколько лет тоже) прослеживается, и я в большинстве случаев знаю где что лежит. Но иногда, конечно, возникают ситуации, когда я начинаю опрашивать народ "а вы не встречали...?" Нахожу нужную вещь (бумажку) обычно просто по памяти (так, где-то я ее встречала в этом районе). А! Секрет! Выдаю. БУМАЖКИ НЕЛЬЗЯ СКЛАДЫВАТЬ СТОПКАМИ! В стопках - теряются. Они должны лежать разбросанными по столу! Тогда каждая хоть чуть-чуть выглядывает из-под предыдущей . И когда ищу какую-нибудь бумажку, подсознательно запоминаю ее "соседей" .
Секрет суперский! ))) У меня дома именно так и происходит. Для большего еффекта приобрёл помещение на старом заводике... В общем как в американских фильмах - заезжать можно на мотоцикле )). везде лежат бумаги, бумажечки, листы, фотки и т. д. И я знаю где что лежит... ориентируюсь. Но вот на рабочем столе расскладываю. Я создаю большей частью в пространстве - мне так удобней и работа с бумагами... "разложить по полочкам" на след день очч способствует творческому процессу.. в разных направлениях.
25 Ноя 2008 10:53
|
Bianca
"Гамлет"
Сообщений: 56/-119
Из того, что может пригодиться Есям: можно структурировать хаос на несколько хаосов поменьше. Мне удобно использовать такие вертикальные кармашки для журналов (они места занимают меньше, чем лотки для бумаг, да и разные-красивые бывают)(и чем их меньше получится, тем проще). На торце написала категории и рассовываю бумаги по этим кармашкам. Еще можно те же категории по дате сортировать - раз в полгода перебирать, ненужное выбросить, "вроде нужное" сложить в шкаф и подписать "категория, 01-06.2008"
25 Ноя 2008 12:43
|
Kulmer
"Есенин"
Сообщений: 0/262
|
25 Ноя 2008 12:43 Bianca сказал(а):
Из того, что может пригодиться Есям: можно структурировать хаос на несколько хаосов поменьше. Мне удобно использовать такие вертикальные кармашки для журналов (они места занимают меньше, чем лотки для бумаг, да и разные-красивые бывают)(и чем их меньше получится, тем проще). На торце написала категории и рассовываю бумаги по этим кармашкам. Еще можно те же категории по дате сортировать - раз в полгода перебирать, ненужное выбросить, "вроде нужное" сложить в шкаф и подписать "категория, 01-06.2008"
Это совет из серии коллеги Дона:
- А ты записывай, что должен делать. Тогда не забудешь.
- А я тогда забываю прочесть!
25 Ноя 2008 12:46
|
Invain
"Есенин"
Сообщений: 24/219
|
У меня в шкафах идеальный порядок, чувствую внутренний дискомфорт, когда что-то не так положено, захламлено или в пыли.
Вещи, которыми не пользуюсь типа универских тетерадей, бережно лежат в кладовочке, каждая на своем месте.
На столе творческий беспорядок естественен в процессе работы, но когда заканчиваю работу, то убираюсь. Хотя, я считаю это просто мой "пунктик", не тимное.
Вот мама- гам- это да, у нее не просто барадак, а свалка всего. Причем, внешний облик квартиры вполне, а как у нее шкаф откроешь, так с ума сойти можно- ничего никогда не разберешь и не найдешь, она мне важные документы отдает, боится, что потеряет.
25 Ноя 2008 13:15
|
MirraL
"Есенин"
Сообщений: 0/8
|
Идея! Лотки поменять на вертикальные кармашки, на столе освободится место для еще одной стопки
25 Ноя 2008 13:43
|
Meretseger
"Есенин"
Сообщений: 2/33
|
Лотки у меня реально в мусорку превращаются. Я когда только поселилась в своем кабинете, от предшественницы досталось 4 лотка. Вот два верхних я еще хоть как-то использовала, нижние стали просто отстойником. В итоге я их отдала, себе только 2 оставила. А вертикальные кармашки да, гораздо удобнее. Там у меня еще папочки стоят корешками через раз: одна наружу другая внутрь. Вот те которые корешками наружу я использую для засовывания бумажек, а те, которые "внутрь" выполняют двойную функцию: перегородок и хранилищ уже серьезных вещей. А между папок у меня всякие "нормативные книжечки" лежат: правила, законы, положения, справочники... И книжечки эти "лохматые" от выпирающих разноцветных закладочек. Кстати, заметила, что мне в разноцветных записках и закладках намного легче ориентироваться: включается что-то типа: "ага, это у меня было на розовой бумажке синей пастой" и я ищу уже не неизвестно что, а розовую бумажку с надписью синей пастой
25 Ноя 2008 14:21
|
Khmer
"Есенин"
Сообщений: 0/13
|
Та же история Meretseger ))Вертикальные я расположил за собой на стене и на тумбе рядом. Всё что ниже стула, а у меня есть такая вертикальная полка - "наполка" превращается в тумбу. Цветные корешки, ага, реально спасают в папочно - полочном складировании. Причём реально спасают! Еще просто длинные стикеры с надписями. Клею на нужную страницу по ходу дела.
25 Ноя 2008 14:42
|
Meretseger
"Есенин"
Сообщений: 2/34
|
Кстати, по поводу цветности. Оказывается, это очень помогает при составлении сложных таблиц в Excel (уверена, что многие этим пользуются, но для меня было буквально открытием!). Если в таблице много данных, из которых одни нужно вводить вручную, другие подсчитываются одной формулой, третьи - другой, какие-то данные берутся из других листов... Вот я одно время так мучилась с парочкой таких отчетов... просто рябило в глазах, я боялась запутаться в этих цифрах, ненароком сбить формулы и т. п. А потом меня осенило, и я взяла и отметила ячейки разными цветами: в желтенькие вносим данные вручную, розовые - формула суммирования, зеленая - с коэффициентом, голубая - суммирование с других листов и т. п. Получилась просто красивая картинка и стало так легко и удобно! И времени на составление и проверку отчета уходит меньше раза в два!
25 Ноя 2008 15:45
|
Khmer
"Есенин"
Сообщений: 0/14
|
У нас в офисе верикальными лотками пользуется бухгалтерия. У каждой на столе стоят. У одной цветные стикеры на обложке папки. У другой по разделам вклеены с надписями. А вот улогистика горизонтальные и в них чего только нет. С Экселем Вы здорово придумали! )
25 Ноя 2008 16:01
|
Meretseger
"Есенин"
Сообщений: 2/35
|
25 Ноя 2008 12:46 Kulmer сказал(а):
Это совет из серии коллеги Дона:
- А ты записывай, что должен делать. Тогда не забудешь.
- А я тогда забываю прочесть!
Ага, та же фигня.... Уже сколько раз пыталась записывать.... столько мне дневников дарили... Хватает на две недели.... Сначала забываю в дневник заглядывать... потом забываю записывать... С пятницы вот опять решила начать новую жизнь... Пока удается, но надолго ли?...
Однако хочу отметить, что зачеркивать выполненное дело ОЧЕНЬ приятно .
25 Ноя 2008 16:28
|
Khmer
"Есенин"
Сообщений: 0/15
|
Дадад... Хватает на 2 недели ) Их жалко выбрасывать. Каждый дневник это какой то человек, событие... Вот так и живут в стопке. И более живые нежели мои записи сделанные когда то.... Урра! Конечно начните новую жизнь! ) Надолго конечно! Ух ты! - есть приятные моменты... за чёр ки вать - взззик! и... Захотелось купить дневник, расписать его внутри делами всякими ну... на.. до конца года. Икаждый день зачёркивать выполненное дело. ( надпись - "ЗАЧЕРКНИ МЕНЯ".. или "ДО конца года осталось.... ) ( шютка) ))
25 Ноя 2008 16:58
|
MirraL
"Есенин"
Сообщений: 0/9
|
Отличная идея с разным цветом. Завтра раскладываю все по цветным уголкам
25 Ноя 2008 17:01
|
Znakomstva3
"Дон Кихот"
Сообщений: 25/171
|
Я бы рекомендовал просто убирать по одной бумажке за раз(причём начинать с самых маленьких (по размеру) - легче будет, и к большим легче потом будет применить своё намерение), по ходу деятельности - то есть, не выделять специально время на уборку или сортировку какую-то(хотя хрен получится, в процесс скорее всего втянешься, но во-первых, не всегда, во-вторых, это уже другой разговор).
Потому что прибрать бумажки на столе - это lousy цель, она не заслуживает столько внимания. Соответственно, убирать нужно потихоньку
25 Ноя 2008 17:03
|
MirraL
"Есенин"
Сообщений: 0/10
|
Моя подруга Макс ведет блокноты с записями необходимых покупок. Срочные, долгосрочные, мечтаемые.
Я тоже пару списков составляла, глядя на нее
Но теперь записываю то, что могу забыть, но купить необходимо и ждет до зарплаты: носки-трусы-ошейник
Мне, помимо остального, пишут ответы на запросы с разными сроками исполнения, я выделила лоток, куда делопроизводитель их ссыпает. По одной не разберешь. Речь не идет о куче мелких бумажек, которые надо разобрать. Требуется разделить бумажные потоки
25 Ноя 2008 17:05
|
Alet
"Есенин"
Сообщений: 27/197
|
Вам надо в икею съездить-там всяких идей для хранения вещей навалом-самому столько не придумать. Удобно, когда на полку не кучей свалено-а все по контейнерам распихано. Когда одежда не в ящиках валяется-а все висит на вешалках, как в магазине. Я каждый раз оттуда что-нибудь привожу-и порядок уже почти идеальный. Вещи как то не разбрасываються-всему нашлось свое место.
25 Ноя 2008 18:48
|
Meretseger
"Есенин"
Сообщений: 2/36
|
25 Ноя 2008 17:05 MirraL сказал(а):
М
Мне, помимо остального, пишут ответы на запросы с разными сроками исполнения, я выделила лоток, куда делопроизводитель их ссыпает. По одной не разберешь. Речь не идет о куче мелких бумажек, которые надо разобрать. Требуется разделить бумажные потоки
А правда, попробуйте закрепить за каждым потоком цвет лотка. Именно в голове закрепите. Сасоциируйте как-нибудь... И когда будете по какому-то принципу класть бумагу в лоток, сопоставляйте принцип и цвет лотка. Мне кажется, что это поможет в некоторой степени.
25 Ноя 2008 21:34
|
Bianca
"Гамлет"
Сообщений: 56/-116
25 Ноя 2008 16:58 Khmer сказал(а):
( надпись - "ЗАЧЕРКНИ МЕНЯ".. или "ДО конца года осталось.... ) ( шютка) ))
У меня есть такой. Но по другому принципу: "с конца года прошло..."
25 Ноя 2008 22:09
|
Maxim_Maxim
"Максим"
Сообщений: 1/63
|
25 Ноя 2008 18:48 Alet сказал(а):
Вам надо в икею съездить-там всяких идей для хранения вещей навалом-самому столько не придумать. Удобно, когда на полку не кучей свалено-а все по контейнерам распихано. Когда одежда не в ящиках валяется-а все висит на вешалках, как в магазине. Я каждый раз оттуда что-нибудь привожу-и порядок уже почти идеальный. Вещи как то не разбрасываються-всему нашлось свое место.
О! Просто тащусь от Икеи.
Родная среда. Не базар-вокзал, а всё чинно, благородно. Какой порядок, какая красота!
Умиротворяет почище книжек про японский кайдзен с канбанами.
26 Ноя 2008 09:51
|
ESTP_
"Жуков"
Сообщений: 668/548
|
25 Ноя 2008 09:46 MirraL сказал(а):
Поделитесь опытом. Рабочий стол завален бумагами по 5-8 разным направлениям, которые пересекаются. Я с трудом отыскиваю нужную совсем не в той стопке, где она должна быть . Но я ее сама туда определила по каким-то критериям ранее. Такая же ерунда дома в шкафах, но это не так нервирует
Насколько я знаю, тут даже Жуков помочь не в силах. 
25 Ноя 2008 16:58 Khmer сказал(а):
Дадад... Хватает на 2 недели ) Их жалко выбрасывать. Каждый дневник это какой то человек, событие... Вот так и живут в стопке. И более живые нежели мои записи сделанные когда то.... Урра! Конечно начните новую жизнь! ) Надолго конечно! Ух ты! - есть приятные моменты... за чёр ки вать - взззик! и... Захотелось купить дневник, расписать его внутри делами всякими ну... на.. до конца года. Икаждый день зачёркивать выполненное дело. ( надпись - "ЗАЧЕРКНИ МЕНЯ".. или "ДО конца года осталось.... ) ( шютка) ))
Ой, нимагу.
У моего мужа этих дневников - столько! У меня такое ощущение, что именно к старым особо нежное отношение. (он по работе, правда, пользуется, и доводит до конца каждый, и даже на обложках пишет - особо важные телефоны, например, но там в них ТАКОЙ бардак, в записях, в смысле, что кроме него никото в них не может разобраться)
А новые валяются где ни попадя.
26 Ноя 2008 11:08
|
|
