ага, сейчас прибегут гюги и будут расписывать свою болевую. Про не просто нужно помнить, а для этой самой болевой нужно делать. Хроническая абсолютная занятость и куча всяких неотложных дел - именно из нее. Что нужно делать: для ближайшего времени - оценка успеет/не успеет. Это успеешь сделать, времени займет столько. Для всего остального - планирование. При этом неизбежно придется подключать вашу болевую на предмет раскидывания вариантов, что сначала, а что потом или можно ли сделать в обратной последовательности, как это будет лучше и быстрее. При любой нервозности гюго про "аааа, блин! не успеваю!!!!" - слоновье спокойствие (но не безучастность), которое передается на них и слова "успеем, останется еще время на плюшки или ну нафиг, это завтра, плюшки сейчас ". В таком духе постоянно.
. Про 
не просто нужно помнить, а для этой самой 
на предмет раскидывания вариантов, что сначала, а что потом или можно ли сделать в обратной последовательности, как это будет лучше и быстрее. При любой нервозности гюго про "аааа, блин! не успеваю!!!!" - слоновье спокойствие (но не безучастность), которое передается на них и слова "успеем, останется еще время на плюшки или ну нафиг, это завтра, плюшки сейчас 
". В таком духе постоянно.